Démultiplier la performance dans l’entreprise par le développement du capital humain& l’accroissement de la performance financière
Démultiplier la performance dans l’entreprise par le développement du capital humain& l’accroissement de la performance financière
La firme Blue Marin Management Consultancies (BMMC) est opérationnelle à Dubai (EAU) en tant que société de Conseils aux entreprises depuis mai 2007. La firme a élargi ses premières activités par l’introduction de services comptables, de gestion des salaires et du personnel, ainsi que par des services financiers et d’audit en janvier 2009. Diplômée d’Expertise Comptable et disposant d’une solide expérience professionnelle acquise auprès d’entreprises françaises, anglaises et américaines basées en Europe, Gaënaëlle Perrot se trouve à la tête de cette division. Tous nos consultants employés sont professionnellement qualifiés. Ils possèdent, au minimum, un diplôme de CPA (Certified Public Accountant) qui est l‘équivalent américain de l’expertise comptable. Ils sont affectés à des clients spécifiques et en sont personnellement responsables. Le développement continu de notre Firme, depuis sa création, est dû à la qualité de notre travail, et à notre souci constant de fournir à nos clients les meilleurs services dans les diverses disciplines où s’exercent nos activités : comptabilité, gestion des salaires et des ressources humaines, élaboration et suivi des budgets, gestions du trésorerie, rapports financiers (MIS), recouvrement de créances, audit interne et externe, gestion du risque. Notre expérience concrète en entreprise et de la région nous permet d’être particulièrement performants dans l’assistance à la mise en place de la structure, entité juridique, de nos clients, et de leurs systèmes ERP, ou systèmes comptables. Nous apprécions également aider nos clients dans la définition de leur stratégie de développement à moyen et long terme et dans la mise en place de méthodes de gestion de leurs ressources humaines. Un autre volet de notre activité de conseils en gestion est l’accompagnement des patrons de groupes dans le cadre d’opérations de fusions et acquisitions, particulièrement dans le Golfe et le Moyen Orient tant dans l’hypothèse d’un agrandissement par rachat ou dans le cas de cession d’une branche ou d’une activité.
Le point de départ du processus consiste en un examen détaillé de l’activité du client, de sa structure opérationnelle et financière. La clé du succès de notre intervention est la parfaite compréhension de son mode opérationnel tant sur le plan productif que financier. Ce n’est qu’à partir de là que l’on peut définir et construire un tableau de bord financier qui permet de suivre de manière correcte les résultats et de les comparer aux objectifs fixés .
Le démarrage de nos services comptables pour le compte d’une entreprise commence par l’établissement de son Plan Comptable. Celui-ci doit refléter fidèlement la nature de ses activités tout en suivant évidemment les normes IFRS, US ou GAAP France selon la zone géographique. Nous proposons à chaque client un Plan Comptable élaboré sur mesure en fonction de ses besoins.
La tenue des comptes comprend l’enregistrement des transactions financières dans les livres comptables du client, en particulier dans le grand livre. Ce service inclut les clôtures et balances mensuelles, trimestrielles et annuelles des comptes financiers. Pareillement, des rapports financiers périodiques (avec leurs annexes et leurs analyses) sont établis à l’attention des actionnaires en observant les normes GAAP ou IFRS. L’ensemble des documents financiers comprend le Compte de Résultat, le Bilan, les déclarations de changements d’actifs, la trésorerie, et les analyses des états financiers.
La tenue des comptes comprend l’enregistrement des transactions financières dans les livres comptables du client, en particulier dans le grand livre. Ce service inclut les clôtures balances mensuelles, trimestrielles et annuelles des comptes financiers. Pareillement, des rapports financiers périodiques (avec leurs annexes et leurs analyses) sont établis à l’attention des actionnaires en observant les normes GAAP ou IFRS. L’ensemble des documents financiers comprend le Compte de Résultats, le Bilan, les déclarations de changements d’actifs, le cash-flow, et les analyses des états financiers.
Nous pouvons également vous proposer d'autres services spécifiques en comptabilité et finance tels que::
Un des aspects les plus importants de
la gestion financière d’une entreprise est le suivi de sa situation de trésorerie.
Paradoxalement, c’est aussi un de ceux qui sont le plus souvent négligés!
Dans la gestion du la trésorerie le point essentiel est l’établissement des tableaux prévisionnels de la
trésorerie et des flux financiers internes. Ces tableaux peuvent être faits à court terme, de manière à assurer la
disponibilité d’une trésorerie permettant de faire face aux besoins journaliers de l’entreprise mais aussi à moyen et à long
terme, de façon à assurer les investissements stratégiques indispensables à son développement futur. La gestion de la trésorerie est,
de fait, une nécessité impérieuse pour une bonne gestion. Elle établit la comparaison, dans le temps, entre les entrées et les sorties
de l’entreprise ou du groupe ce qui est indispensable pour éviter des problèmes financiers pouvant entrainer un ralentissement net de
l’activité ou même sa cessation complète. Notre intervention à ce niveau vous permet d’éviter des problèmes et de faire face à des situations
susceptibles d’avoir les plus graves conséquences. Un cash-flow en bonne santé permet à l’entrepreneur de se consacrer entièrement au
développement des affaires et à préparer l’avenir.
Recouvrement des créances, préparation des chèques (y compris le suivi des
chèques post datés)
Réconciliation des relevés bancaires et des cartes de crédit
Mangement et réconciliation des comptes clients et fournisseurs
(avec les balances auxilliaires)
Gestion des Inventaires
Suivi des immobilisations et amortissements
Tenue des comptes inter sociétés et réconciliations
Notre Firme vous propose des services liés à la gestion des Ressources Humaines y compris la gestion des salaires (calcul des salaires/établissement des fiches de paye/déblocage des fonds), réconciliation des avances sur salaire, gestion des remboursements de frais, calcul des bonus et commissions, calcul des avantages en nature, des primes de fin de contrat et primes de vacances, rédaction de contrats d’emploi, rédaction du Manuel des Pratiques et Procédures RH.
En plus de services comptables au stricto sensu nous proposons à nos clients certains services spécifiques, à forte valeur ajoutée.
Nous les assistons, en particulier dans l’établissement de leur Business Plan Financier. Ce document est généralement requis lors de la
création d’une société, de l’acquisition ou du lancement d’une nouvelle activité, lors d’une réorganisation et dans toute les situations
où il est indispensable de savoir quelle est la situation réelle d’une entreprise et de pouvoir apprécier les bases sur lesquelles ses
dirigeants entendent construire son avenir.
Notre expérience en gestion, ajoutée à notre maîtrise des techniques comptables nous permet de vous assister efficacement dans
l’établissement de vos Budgets, de vos Plans Financiers Prévisionnels et de vos Analyses Financières. Des analyses financières
précises et circonstanciées sont indispensables pour informer les actionnaires autant que pour permettre au Conseil d’Administration
de prendre le bonnes décisions pour l’avenir de l’entreprise.Ces différents documents, établis à temps et contenant des données précises
et fiables constituent le tableau de bord qui permet aux dirigeants de développer les affaires et, le cas échéant, de saisir au bond les
bonnes opportunités ou d’induire, à temps, les changements d’orientation qui s’imposent.
Dans le cadre de Fusions et Acquisitions, les entreprises ou les groupes peuvent décider de grandir,
de réduire leur dimension ou même de changer carrément d’orientation.
A l’issue d’un processus de fusion deux entités légales sont réunies en une seule.
Lors d’une acquisition une entité légale en absorbe une autre on parle alors d’un «takeover».
La mise en œuvre de logiciels comptables requiert l’intervention d’un Project Manager qui dispose du temps nécessaire pour planifier et contrôler ce processus. Nous pouvons remplir cette fonction depuis le début jusqu’à la fin. Nous pouvons nous charger de la recherche du meilleur fournisseur, contrôler l’élaboration et la mise en œuvre du système, former votre personnel à son utilisation. Nous vous conseillons dans l’appréciation de l’adéquation des systèmes proposés par rapport à vos besoins spécifiques, à votre activité et à votre budget.
Nous pouvons vous assister dans la mise en place de systèmes POS qui remplacent avantageusement les anciennes caisses enregistreuses. Ils sont aisément disponibles et facilement utilisables. Ils peuvent être reliés à des systèmes de contrôle permanent d’inventaire, émettent des rapports de suivis important tels que les ventes... Ces systèmes sont particulièrement utiles lorsque les transactions (payements) sont élevées en quantité. Lors de leur installation des contrôles de sécurité sont mis en place simultanément de manière à éviter les erreurs.
La mise en place de systèmes ERP a comme objectif l’amélioration de la performance opérationnelle. Ces systèmes sont faits sur mesure en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. L’ERP, un logiciel de gestion d’entreprise, comprend une série intégrée d’applications destinées à rassembler, stocker, utiliser et interpréter les données. Ces modules comprennent, typiquement : La comptabilité financière : Grand Livre, Comptes Débiteurs et Créditeurs, Compte Caisse, consolidation des comptes La comptabilité de gestion : budgets, prix de revient, calcul des coûts. Ressources humaines : recrutement, salaires, retraites. Production Flux des matières (Supply Chain Management) : approvisionnements, inventaires, logistique, stocks. Gestion des données commerciales (CRM) : vente et marketing, support centres d’appels (« call centres »).
Cohérence de fonctionnement entre les différents départements/fonctions, d’où une intégration aisée des différents paramètres et cohérence des analyses. Réduction considérable des délais d’exécution des tâches comparée avec leur exécution manuelle. Homogénéisation, donc facilitation du flux d’informations inter-départements et inter-sociétés d’un même groupe. Les modules sont adaptables selon les besoins spécifiques de l'entreprise et de son organisation. Augmentation de l’indice de sécurité car des systèmes communs de sécurité peuvent être introduits à tous les niveaux. Toutes les opérations/transactions sur ERP peuvent être enregistrées. Chaque utilisateur du système a son propre identifiant et son code de manière à limiter son accès à une zone de tâches spécifique. Une transaction ne peut être réalisée que si elle est validée par les autres personnes concernées directement. Par exemple, une facture ne pourrait être mise en paiement que si l’équipe d’achats a préalablement enregistré la commande.
Le coût du logiciel : sa planification, configuration, adaptation, test et mise en œuvre sont relativement onéreux. Le temps d’élaboration et de mise en œuvre peut s’avérer relativement long. Le retour sur investissement n’est pas immédiat et pas nécessairement facile à évaluer. Des données existantes et, donc, disponibles doivent obligatoirement être transformées en données dans le nouveau système ERP.
Notre offre de services d’Audit a été conçu avec, comme objectif, de permettre aux diverses parties prenantes dans la vie de l’entreprise de décider en connaissance de cause. Elle comporte deux grands volets : L’Audit externe Un rapport d’audit annuel est élaboré à l’issue de l’examen des comptes financiers établis par l’entreprise elle-même. Dans ce rapport les auditeurs externes et indépendants expriment une opinion sur l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers internes. Les différentes parties prenantes et partenaires de l’entreprise en particulier les actionnaires, les banques et les institutions financières demandent à voir les conclusions de l’audit externe pour pouvoir évaluer sa stabilité financière et son potentiel crédit. Suite aux dispositions de la nouvelle LOI commerciale civile des Emirats Arabes Unis de 2015, toutes les entreprises LLC sur les EAU doivent avoir au moins un Rapport d’Audit établi par des auditeurs externes. En outre, des autorités et organismes officiels tels que les Zones Franches (Free Zones) demandent à voir, chaque année, un rapport d’audit externe dans le cadre de la procédure de renouvellement périodique des Licences d’exploitation. L’Audit interne La Direction des entreprises nous demandent de plus en plus fréquemment des audits (ou évaluations) internes sur divers aspects de la gestion ou des activités de manière à faire face aux diverses situations et problèmes rencontrés au jour le jour, au fur et à mesure de l’évolution de l’organisation et de ses activités. Nous aidons nos clients à mieux définir les besoins, le cadre et les objectifs de ces audits internes. Ainsi, si la priorité est la préservation des actifs sociaux il s’agira de mettre en place des systèmes stricts de contrôle des flux financiers, de la trésorerie, en particulier. De la sorte on peut prévenir à temps le risque de détournements, fraudes ou malversations. Un autre aspect décisif, à cet égard, est le contrôle des inventaires. Il est absolument essentiel de suivre attentivement tous les mouvements de biens et marchandises au sein d’une entité économique. Les mouvements de valeurs, quels qu’ils soient, doivent faire l’objet d’inscriptions comptables précises et fiables si l’on veut se faire une idée réelle de l’évolution des avoirs sociaux. Dans le cadre de ces interventions nos clients s’attendent à recevoir, de notre part, un éclairage objectif et lucide, quelquefois critique mais toujours constructif, des aspects opérationnels et financiers de leur entreprise.
